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문서관리

회계증빙 문서관리시스템(KdocS Manager)

- 회계증빙 고속스캔과 자동분류, 신속한 조회와 열람이 가능한 -

- 회계증빙 문서관리 시스템 개요

회계증빙문서관리시스템은 대학교 산학협력단, 정부 출연 연구기관의 연구과제 집행과 관련된 종이 회계증빙서들을 고속스캐너를 사용하여 전자화하고, 회계증빙서에 인쇄되어 있는 바코드의 분류체계에 따라 신청 및 과제번호 혹은 비목별로 자동분류합니다. 또한 실시간으로 전산 서버에 전송할 수 있으며, 열람하고자 하는 회계증빙 이미지 정보를 신속하게 조회할 수 있습니다.

- 회계증빙 문서관리 시스템 이럴 때 사용합니다

종이 증빙 관리와 분실,
찾는데 오래걸린다

▶ 고속 스캔으로 다량의 종이 증빙을 전자 증빙으로 변환
▶ 스캔과 동시에 바코드 인식과 문서 자동 분류
▶ 바코드 연계로 1초만에 이미지 조회

연구과제, 주관기관, 각종 보고 및 감사에 대응하기 어렵다

▶ 신청번호, 과제번호 등 해당 연구과제의 증빙에 빠른조회
▶ 연구 과제 전체 혹은 선별적으로 국제 표준 보존 포맷인 PDF파일로 변환 및 인쇄가

증빙 고나리에 필요한 전문 인력과
보관 장소의 인건비 부담이 크다

▶ 전문 인력의 도움없이 누구나 사용 가능한 표준 UI 구성
▶ 전자 증빙을 보관할 수 있는 서버 및 스토리지만 있다면 창고비용, 관리비용, 기회비용 절감

고가의 시스템 유지관리 비용에
대한 부담이 크다

▶ 가성비 최고의 구축 비용과 한번 구축으로 별도의 유지관리가 거의 필요치 않기 때문에 시스템 운영에 대한 부담이 크지 않습니다.

- 다수의 구축 경험으로 만들어낸 회계증빙문서관리시스템 KdocS Manager

다량의 연구과제 종이증빙 고속 스캐닝
바코드 인식 기반의 자동분랴 기능 탑재
과제번호, 비목번호, 신청번호 등 검색값을 이용한 빠른 조회와 열람
신청 및 결의 내용별 PDF 묶기와 조회 내역 엑셀 저장
한국과학기술정보연구원, 한국표준연구원, 한국원자력연구원, 충남대, 아주대, 연세대, 인하대, 산학협력단 등에서 사용중인 검증된 회계 증빙 솔루션